Les conditions générales et règlement d’ordre intérieur des stages sportifs
Général
Les stages sportifs sont organisés par l’asbl Activités Sportives Culturelles et de Loisirs de Ganshoren (Services Sports et Jeunesse Néerlandophone). Les enfants âgés de 3 ans, s'ils sont propres, à 14 ans (16 ans pour les camps ados) sont les bienvenus.
Lieu et horaires
Les stages sportifs s’effectuent généralement au hall des sports de Ganshoren, Rue Vanderveken 114.
Certaines activités se feront dans des lieux adaptés. Les activités se déroulent de 9h à 16h. Une garderie gratuite est organisée au hall des sports de 8h à 9h et de 16u à 17h.
Si vous venez chercher votre enfant exceptionnellement entre 9h et 16h, veuillez prévenir un responsable la veille.
Journée type
8h – 9h : Accueil du matin
9h – 10h20 : Activités sportives
10h20 – 10h40 : Collation
10h40 – 12h00 : Activités sportives
12h – 13h30 : Pause midi (repas + temps libre)
13h30 – 14h30 : Activités sportives
14h30 – 14h45 : Pause
14h45 – 15h45 : Activités sportives
15h45 – 16h : Collation
16h – 17h : Accueil du soir
Les plannings sont établis par les services jeunesse néerlandophone et sports. Nos moniteurs préparent les activités adaptées à l'âge des enfants. Les plannings sont disponibles en début de semaine.
Vous serez avertis si votre enfant doit apporter du matériel supplémentaire, carte STIB ou vêtements spécifiques.
Repas
Ils ont lieu à trois moments différents.
Les enfants apportent :
Collation de 10h (couque/fruit et boisson)*
Pause midi (tartines)
Bouteille d’eau
*chips, boissons gazeuses ect. ne sont pas autorisées
Les services sports et jeunesse fournissent : Collation de 16h (couque/fruit et une boisson)
Retard
Si vous venez chercher votre enfant après 17h au hall des sports, une indemnité de 5€ par demi-heure vous sera demandée, le paiement se fait en cash.
Tant que ce paiement ne sera pas effectué, votre enfant ne sera pas accepté au stage.
Remboursement
Le remboursement se fait uniquement sur présentation d’un certificat médical pour les jours auxquels votre enfant ne s’est pas présenté au stage sportif.
Le certificat devra nous être parvenu au plus tard 1 mois après le stage sportif.
Responsabilités parents et services jeunesse et sports
Si votre enfant rentre seul, un mot signé des parents doit être remis au responsable. Il doit contenir le nom, la date et l’heure de départ.
Sans ce document, aucun enfant ne sera autorisé à quitter le stage.
Les services jeunesse et sports déclinent toute responsabilité en cas de perte, vol ou dommage sur le matériel de votre enfant.
Les vestes et sacs sont rangés dans un endroit spécifique (vestiaire). (Les jouets, GSM’s etc. sont sous votre responsabilité).
Il est recommandé que votre enfant (surtout les plus jeunes) ait des vêtements de rechange. Tous vêtements prêtés par les services durant le stage sportif et ramené à la maison devra être rapporté le lendemain. Les vêtements prêtés devront être lavés.
Votre enfant est assuré par l’ASBL
Contact
Les services jeunesse et sports sont respectivement accessibles au 02/465.75.71 et 02/468.23.27 :
Lundi : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 16h00
Mardi : 8h30 - 12h00
Mercredi : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 17h30 (sauf vacances scolaires, fermeture à 16h00)
Jeudi : 8h30 - 12h00
Vendredi : 8h30 - 12h00 et 13h30 - 16h00
Le hall est fermé en juillet et ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 14h00 au mois d'août.
Durant le stage sportif vous pouvez aussi contacter les services de 8h à 17h sur le numéro 0489/74.61.45.
Vous pouvez également vous présenter au hall des sports, Rue Vanderveken 114, durant ces heures.
Conditions générales
Les données personnelles introduites lors de l’inscription seront conservées par le service afin de faciliter les communications (envoie de l’attestation fiscales, informations réinscriptions,…).
Elles peuvent être supprimées sur simple demande par mail (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). De cette manière, nous assurons une transparence totale dans le cadre de la conservation des données.
Les images prises dans le cadre des activités organisée par l’Asbl « Activités Sportives, culturelles et de loisirs de Ganshoren », pourrons être utilisées comme outil de communication via les différents canaux d’information de la commune : Site Internet, journal communal, revues, blog photos, publications pédagogiques, etc…
Nous précisons que l’usage des images ne comporte aucun but lucratif ni de publication comportant un nom.
Algemene voorwaarden en intern reglement van de sportkampen
Algemeen
De sportkampen worden georganiseerd door de vzw Sport, Cultuur en Vrije Tijd Ganshoren (Sportdienst en Nederlandstalige Jeugddienst). Alle kinderen vanaf 3 jaar, indien ze zindelijk zijn, tot 14 jaar (16 jaar voor tienerkampen) zijn welkom.
Plaats en uurregeling
De sportkampen vinden over het algemeen plaats in de sporthal van Ganshoren, Vandervekenstraat 114 in Ganshoren. Sommige activiteiten zullen plaatsvinden in aangepaste accommodaties. De activiteiten lopen van 9u-16u. De opvang van 8u-9u en van 16u-17u in de sporthal is gratis. Indien u uw kind toch voor 8u wenst af te zetten of na 17u wenst op te halen is dit mogelijk op het speelplein in Paviljoen de Rivieren, Mathieu De Jongelaan 40 in Ganshoren. Op het speelplein voorzien we opvang van 7u15-8u45 en van 16u30-18u. De kinderen zullen met een begeleider ’s morgens (8u45) naar het sportkamp en ’s avonds naar het speelplein (16u15) gebracht worden.
Indien u uitzonderlijk uw kind later dan 9u wilt brengen of vroeger dan 16u wilt ophalen, gelieve dit zeker de dag ervoor te melden aan een verantwoordelijke.
Dagverloop
7u15 – 8u45: ochtendopvang speelplein
8u – 9u: ochtendopvang sportkamp
9u – 10u20: sportactiviteiten
10u20 – 10u40: 10-uurtje
10u40 – 12u00: sportactiviteiten
12u – 13u30: middagpauze (lunch + vrij spel)
13u30 – 14u30: sportactiviteiten
14u30 – 14u45: korte pauze
14u45 – 15u45: sportactiviteiten
15u45 – 16u: 4-uurtje
16u – 17u: avondopvang sportkamp
16u15 – 18u: avondopvang speelplein
De planningen worden opgesteld door de jeugd- en sportdienst. Onze monitoren bereiden in navolging hiervan gepaste lessen en activiteiten voor. De planningen zullen uitgehangen worden.
Indien uw kind iets extra zou moeten meebrengen, zoals aangepaste kledij of een abonnement van de MIVB/STIB, zal dit tijdig meegedeeld worden.
Maaltijden
Er worden drie eetmomenten voorzien. De kinderen brengen mee:
- 10-uurtje (koekje/fruit en drankje)*
- middagmaal: boterhammen
- drinkfles met water
* chips, frisdrank enz. worden niet toegelaten
De jeugd- en sportdienst voorzien : 4-uurtje (koekje/fruit en drankje).
Prijzen opvang
De jeugd- en sportdienst staan in voor de ochtend- en avondopvang. Voor kinderen die op het speelplein afgezet worden (7u15 - 8u45) en op het speelplein opgehaald worden (16u30 - 18u), wordt gewerkt aan de hand van een kaartensysteem (€0,50 per begonnen halfuur). Er zijn kaarten van €5 en €25 beschikbaar. Deze kunnen aangekocht worden in de sporthal van Ganshoren, Vandervekenstraat 114. Indien u geen kaart heeft, zal er een bedrag van €1 gevraagd worden per begonnen halfuur, cash te betalen op de opvang. Er worden geen kaarten verkocht op het speelplein. In de sporthal is de opvang van 8u tot 9u en van 16u tot 17 u gratis. Indien u uw kind later dan 17u komt ophalen in de sporthal, zullen wij een bijdrage van €5 per halfuur aanrekenen, cash te betalen bij het ophalen van uw kind. Uw kind wordt niet meer aangenomen op het sportkamp/speelplein zolang de betaling van de opvang niet gebeurd is.
Terugbetaling
De terugbetaling wordt enkel uitgevoerd op vertoon van een doktersattest voor de dagen dat uw kind afwezig was. Het doktersattest dient uiterlijk 1 maand na het sportkamp binnengebracht te worden bij de jeugd- of sportdienst.
Aansprakelijkheden ouders en jeugd- en sportdienst
Indien uw kind alleen naar huis mag vertrekken, dient u een handgetekend briefje te bezorgen aan een verantwoordelijke. Hierop moeten duidelijk volgende zaken vermeld staan: naam, datum en uur van vertrek. Zonder schriftelijke toestemming laten de monitoren geen kinderen alleen vertrekken.
De jeugd- en sportdienst zijn niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van het eigendom van uw kind. Jassen en tassen hebben een eigen plaats. Speelgoed, gsm enz. wordt meegegeven op eigen risico.
Het is aan te raden om uw kind (vooral de jongsten) reservekledij mee te geven. Alle eigendom van het sportkamp dat zou meegegeven of -genomen worden naar huis, dient de volgende dag terugbezorgd te worden op het sportkamp. Meegegeven kledij moet gewassen worden.
Uw kind is verzekerd via de vzw.
Contactgegevens
De jeugd- en sportdienst zijn respectievelijk te bereiken op het nummer 02/465 75 71 en 02/468 23 27:
Openingsuren:
Maandag : 8u30 - 12u00 en 13u30 - 16u00
Dinsdag : 8u30 - 12u00
Woensdag : 8u30 - 12u00 en 13u30 - 17u30 (behalve tijdens de schoolvakanties, sluiting om 16u00)
Donderdag : 8u30 - 12u00
Vrijdag : 8u30 - 12u00 en 13u30 - 16u00
De sporthal is gesloten in juli en open in augustus van maandag tot vrijdag tussen 8u30 en 14u00
Tijdens de sportkampen zijn de diensten ook telkens te bereiken van 8u-17u op het nummer 0489/74 61 45.
U kan ook tijdens dezelfde uren terecht in de sporthal van Ganshoren, Vandervekenstraat 114.
Algemene voorwaarden
De persoonlijke gegevens ingevuld tijdens de inschrijving worden door de dienst bewaart om de communicatie te vergemakkelijken (verzending van fiscale attesten, informatie inschrijvingen,..). Deze zullen verwijderd worden indien u dit via mail aanvraagt (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Op deze manier zorgen we voor volledige transparantie in de bewaring van gegevens.
De beelden gemaakt in het kader van de activiteiten georganiseerd door de VZW « Sport, Cultuur en Vrije Tijd Ganshoren » kunnen gebruikt worden als communicatiemiddel via de verschillende informatiekanalen van de gemeente: website, gemeenschappelijke krant, tijdschriften, fotoblog, educatieve publicaties, enz.
We benadrukken dat de afbeeldingen niet gebruikt worden met als doel winst te maken en dat de publicatie geen naam zal bevatten.
Algemene voorwaarden en intern reglement van het speelplein
Algemeen
Het speelplein wordt georganiseerd door de vzw Sport, Cultuur en Vrije Tijd Ganshoren (Nederlandstalige Jeugddienst). Alle kinderen vanaf 2,5 jaar, indien ze zindelijk zijn, tot en met 12 jaar die naar een Nederlandstalige school gaan, zijn welkom.
Plaats en uurregeling
De speelpleinwerking vindt voor alle kinderen plaats in Paviljoen de Rivieren, Mathieu De Jongelaan 40 in Ganshoren. De activiteiten lopen van 9u tot 16u30. De opvang start om 7u15 en duurt tot 8u45 en van 16u30 tot 18u.
Indien u uitzonderlijk uw kind vroeger wilt ophalen of later wil brengen, gelieve dit zeker de dag ervoor te melden aan de hoofdmonitor.
Dagverloop
7u15 – 8u45: ochtendopvang
8u45 – 9u: opruimen ochtendopvang en verzamelen
9u – 10u15: activiteiten per groep
10u15 – 10u30: 10-uurtje
10u30 – 11u30: activiteit voor de kleuters / 10u30-11u45: activiteit voor de lagere schoolkinderen
11u30/11u45 – 12u: middageten
12u – 14u: vrij spel op de speelplaats of in de sportruimte bij slecht weer; eventueel dutje voor de kleinsten
14u – 15u40: activiteiten per groep
15u40 – 16u: 4-uurtje
16u – 16u30: vrij spel
16u30 – 18u: avondopvang
De jeugddienst voorziet elke speelpleinweek een nieuw thema met activiteiten georganiseerd door onze monitoren. Dit gaat van bal- en kringspelen tot snoezelmomenten en knutselwerkjes. De planningen worden voor de vakantie nagekeken en gecorrigeerd door de jeugddienst en zullen uitgehangen worden.
Er kunnen ook uitstappen gepland worden door de jeugddienst. Indien uw kind iets extra zou moeten meebrengen, zoals zwemgerief of een abonnement van de MIVB/STIB, zal dit tijdig meegedeeld worden. De uitstap naar het zwembad is voor kinderen vanaf 5 jaar (beertjes, Dino's en VIP's). Kinderen van de jongste groep, de visjes, gaan niet mee naar het zwembad.
Maaltijden
Er worden drie eetmomenten voorzien. De ouders dienen het volgende mee te geven aan hun kinderen:
- 10-uurtje (koekje/fruit en drankje)*
- middagmaal: boterhammen
- drinkfles met water
* chips, frisdrank enz. worden niet toegelaten
De jeugddienst voorziet
- soep 's middags
- 4-uurtje (koekje/fruit en drankje).
Prijzen opvang
De jeugddienst voorziet zelf ochtend- en avondopvang. Er wordt gewerkt aan de hand van een kaartensysteem (€0,50 per begonnen halfuur). Er zijn kaarten van €5 en €25 beschikbaar. Deze kunnen aangekocht worden in de sporthal van Ganshoren, Vandervekenstraat 114. Indien u geen kaart heeft, zal er een bedrag van €1 gevraagd worden per begonnen halfuur, cash te betalen op het speelplein. Er worden geen kaarten verkocht op het speelplein. Indien u uw kind later dan 18u komt ophalen op het speelplein, zullen wij een bijdrage van €5 per halfuur aanrekenen, cash te betalen bij het ophalen van uw kind. Uw kind wordt niet meer aangenomen op het sportkamp/speelplein zolang de betaling van de opvang niet gebeurd is.
Terugbetaling
De terugbetaling wordt enkel uitgevoerd op vertoon van een doktersattest voor de dagen dat uw kind afwezig was. Het doktersattest dient uiterlijk 1 maand na het speelplein binnengebracht te worden bij de jeugddienst.
Aansprakelijkheden ouders en speelplein
Indien uw kind alleen naar huis mag vertrekken, dient u een handgetekend briefje te bezorgen aan de jeugddienst of aan de hoofdmonitor. Hierop moet duidelijk volgende zaken vermeld staan: naam, datum en uur van vertrek. Zonder schriftelijke toestemming laten de monitoren geen kinderen alleen vertrekken.
De jeugddienst is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van het eigendom van uw kind. Jassen en tassen hebben een eigen plaats. Speelgoed, gsm enz. wordt meegegeven op eigen risico.
Het is aan te raden om uw kind (vooral de jongsten) reservekledij mee te geven. Alle eigendom van het speelplein dat zou meegegeven of -genomen worden naar huis, dient de volgende dag terugbezorgd te worden op het speelplein. Meegegeven kledij moet gewassen worden.
Uw kind is op het speelplein verzekerd via de vzw.
Contactgegevens
De hoofdmonitor op het speelplein is rechtstreeks te bereiken op het nummer 02/420 43 76.
De jeugddienst is te bereiken op het nummer 02/465 75 71:
Maandag : 8u30 - 12u00 en 13u30 - 16u00
Dinsdag : 8u30 - 12u00
Woensdag : 8u30 - 12u00 en 13u30 - 17u30 (behalve tijdens de schoolvakanties, sluiting om 16u00)
Donderdag : 8u30 - 12u00
Vrijdag : 8u30 - 12u00 en 13u30 - 16u00
De sporthal is gesloten in juli en open in augustus van maandag tot vrijdag tussen 8u30 en 14u00
U kan ook tijdens dezelfde uren terecht in de sporthal van Ganshoren, Vandervekenstraat 114.
Algemene voorwaarden
De persoonlijke gegevens ingevuld tijdens de inschrijving worden door de dienst bewaart om de communicatie te vergemakkelijken (verzending van fiscale attesten, informatie inschrijvingen,..). Deze zullen verwijderd worden indien u dit via mail aanvraagt (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.). Op deze manier zorgen we voor volledige transparantie in de bewaring van gegevens.
De beelden gemaakt in het kader van de activiteiten georganiseerd door de VZW « Sport, Cultuur en Vrije Tijd Ganshoren » kunnen gebruikt worden als communicatiemiddel via de verschillende informatiekanalen van de gemeente: website, gemeenschappelijke krant, tijdschriften, fotoblog, educatieve publicaties, enz.
We benadrukken dat de afbeeldingen niet gebruikt worden met als doel winst te maken en dat de publicatie geen naam zal bevatten.